Mesleki Yazışmalar Dersi 1. Ünite Sorularla Öğrenelim

Yazı nedir?

Yazı; düşüncenin belli işaretlerle tespit edilmesi, yazma işi; alfabe; harfleri yazma biçimi; herhangi bir konuda yazılmış bilim, düşünce ve sanat ürünü; anlam, sanat veya biçim bakımından yazılan şey, makale olarak tanımlanmaktadır.

Yazı neden önemlidir?

Yazı bir araştırma ürünü olduğu, kapsamlı bir şekilde düşünülerek hazırlandığı, kalıcılığı olduğu, örgütün iç ve dış çevresi ile ilişki kurma aracı olduğu, belleğe yardımcı olduğu, hazırlayanın kişiliğini yansıttığı için önemlidir.

Yazılı iletişimin amacı nedir?

Hedefin belli bir davranış değişikliği göstermesini sağlamaktır. Yazıyı okuyanı inandırmak ve etkilemek, iletişimin temel amaçlarından birisi olduğu gibi yazının da amacını oluşturmaktadır.

Yazılı anlatımın etkili olabilmesi için neler gerekmektedir?

Yazıda sunulan düşüncelerin somut olarak ifade edilmesi gerekmekte, anlatım kısa, yalın ve kolay anlaşılabilecek cümleler yoluyla açıklanmalıdır.

Bir yazının güzel ve anlaşılır olarak ifade edilmesi için üzerinde durulması gereken önemli noktalar nelerdir?

• Yazı yazmaya başlanmadan önce mutlaka “neyi, ne için, kime, ne kadar uzunlukta?” gibi soruların yazıyı yazan birey tarafından cevaplanması gerekmektedir.
• Yazılan konu iyi bir biçimde analiz edilmeli ve tanınmalıdır.
• Yazı yazılmaya başlamadan önce planlama yapılmalı, süreç aşamaları adım adım izlenerek yazılacak konunun ana hatları belirlenmelidir.
• Yazılacak yazının anlaşılabilir olması adına okuyucu düşünülerek basit ve sade bir dil kullanılması gerekmektedir.
• Anlaşılabilirliğin kolaylaşması adına yazılan yazılarda yabancı sözcüklerin kullanımına dikkat edilmesi gerekmektedir.
• Cümlelerin öğelerinin kullanımı konusu da güzel ve anlaşılır bir yazı için dikkat edilmesi gereken etmenler arasındadır.
• Yazılan yazıların metinlerinin akıcı olmasına dikkat edilmelidir.
• Yazı yazarken kurulan cümlelerin metin içindeki yerlerinin belirlenmesi aşamasına ve birden çok düşünceye değinilmemesine dikkat edilmelidir.
• Paragrafların uzunluğu konusunda hassas davranılması okuyucunun düşünmesine fırsat yaratması açısından önemlidir.

Konuşma ve yazı dilinin aktarma araçları nelerdir?

Konuşma dilinde aktarma araçları dil ve ses iken, yazı dilinde el ve diğer yazım araçları aktarma aracı olarak görülmektedir.

İyi yazının koşulları nelerdir?

• İyi gözlemci olmak,
• Çok ve iyi okumak,
• Düşünmeye önem vermek,
• Zengin bir dil haz(i)nesine sahip olmak,
• Duygular geliştirmek,
• Konuyu iyi anlamak ve ne istediğini iyi düşünmek.

Yazı içerisinde hangi bilgiler mutlaka doğru olmalıdır?

İsimler, tarihler, sayılar, yer isimleri ve bilgiler mutlaka doğru olmalı yanlışlık yapılmamalıdır.

Yazı içerisinde verilecek bilginin doğruluğu yanında nelere dikkat edilmelidir?

Yazım ve gramer hatalarına, anlamı belirsiz söz yapılarına ve deyimlerine, anlam karmaşası yaratan mecazlara, tekrarlara, kullanılan şekil ve grafiklere dikkat edilmesi gerekmektedir.

Hangi yazılar özlülük ilkesi kapsamında yazılmamış bir yazı olarak nitelendirilebilir?

Gereksiz yere süslenen, verilmek istenen düşünceleri dolaylı yollar kullanarak anlatan, hedef alınan düşünceyi farklı yerlere çektirebilen cümlelerden oluşan bir yazı özlülük ilkesi kapsamında yazılmamış bir yazıdır.

Yazının açık ve anlaşılabilir bir biçimde olabilmesi için dikkat edilmesi gereken noktalar nelerdir?

• Yazı hedefe göre kodlanmalı ve okuyucunun anlayabileceği sözcüklerin seçilmesine özen gösterilmelidir.
• Yazının üslubu açık ve anlaşılır olmalıdır.
• Mesajlar doğrudan ve tam olarak verilmelidir.
• Yazı anlatım bakımından yeterli bir düzeyde olmalıdır.

Bir yazının hangi sorulara cevap vermesi beklenir?

Ne, niçin, ne zaman, nasıl, nerede ve kim (5N1K) sorularına cevap vermesi beklenir.

Yazıda doğallık ne anlama gelmektedir?

Yapmacık ibarelerden, anlamsız süslemelerden, edebi sanatların abartılı bir biçimde kullanılmasından ve anlamsız jargonlardan uzak, doğal bir biçimde gelişen ve içten ifadelere dayalı bir anlatım özelliğidir.

Kesinlik ilkesi kapsamında yazılan yazılarda hangi ifadelerden kaçınılmalıdır?

Bu yazılarda “oldukça, iyice, sanırım, sanki” şeklindeki muğlak ifadelerden kaçınılmalıdır.

Yazılan yazılarda etkileyici bir dil kullanımı için önemli hususlar nelerdir?

İfade biçimlerinin açık, sade ve kesinlik içermesi, birden çok anlama gelen sözcüklerin kullanılmaması etkileyici bir dil kullanımı için önemlidir. Ayrıca abartılı denebilecek kadar süslü, birbiri arasında uyum olmayan cümlelerin kullanımına dikkat edilmeli ve bu cümlelerin bir mantık silsilesi içerisinde sıralanması gerekmektedir.

İmla hataları genel olarak nelerden kaynaklanmaktadır?

Noktalama işaretlerinin hatalı kullanımından, bozuk cümle yapılarından, paragraf hatalarından ve yazı için belirlenen yazı türünün niteliksel özelliklerine uymamaktan kaynaklanmaktadır.

Noktalama hataları genellikle neden meydana gelmektedir?

Noktalama işaretlerinin gerektiği yerde kullanılmaması ve cümle yapıları içerisinde gerekmediği yerde kullanılmasından oluşmaktadır.

Cümle yapılarındaki hatalar neden kaynaklanmaktadır?

Genellikle dikkatsiz ve eksik bilgi kullanımı ve bu bilgilerin kullanılması konusundaki beceri eksikliğinden kaynaklanmaktadır.

Yazılan yazılardaki mantık hataları neden kaynaklanmaktadır?

Dikkatsizlikten veya ortaya atılan düşüncelerin yeterli kanıtla desteklenememesinden kaynaklanmaktadır.

Literatürde sıkça rastlanan anlatım bozukluklarına neden olan faktörler nelerdir?

• Gereksiz sözcük kullanımı,
• Yanlış anlamda kullanılan sözcükler,
• Birbirleriyle çelişen sözcükler,
• Eklerin yanlış kullanılması,
• Nesne-yüklem uyumsuzluğu,
• Tümleç yanlışları,
• Düşünce ve mantık hataları,
• Fiilin ya da yardımcı fiilin yanlış kullanılması,
• Sözcüklerin yanlış yerde kullanılması.