aofsoru.com

Sistem Analizi Ve Tasarımı Dersi 3. Ünite Sorularla Öğrenelim

Proje Yönetimi

1. Soru

Proje nedir?

Cevap

Proje, başlangıcı ve bitişi belli olan planlı faaliyetler dizisidir.


2. Soru

Proje yöneticisi kimdir?

Cevap

Proje yöneticisi; yönetim, liderlik, teknik ve müşteri ilişkilerini iyi yönetme vasıflarına sahip tecrübeli sistem analistidir.


3. Soru

Proje yöneticisi hangi özellikleri barındırmalıdır?

Cevap

Proje yöneticisi, alan ve genel proje yönetimi ile ilgili yeterliliklerinin yanı sıra etkin proje yönetimi için aşağıdaki özellikleri de bünyesinde barındırmalıdır. Performans: Proje yöneticisi sahip olduğu proje yönetim yaklaşımını uygularken neyi yapabildiğini ve neyi yerine getirebileceğini bilmelidir. Kişilik: Proje veya proje ile ilgili faaliyetleri yerine getirirken proje yöneticisi ekibine nasıl davranması gerektiğini bilmelidir. Proje yöneticisi, proje hedeflerine proje kısıtlarını dengeleyerek yürürken proje ekibine yön gösterme yeteneği olan liderlik, bireysel tutumlar ve kişiye özel karakteristiklerinden yararlanır.


4. Soru

Proje yöneticinin projede yerine getireceği başlıca görevler nelerdir?

Cevap

Proje yönetim planını ve tüm ilgili bileşenlerin planlarını hazırlanmak,
? Projenin oluşturulan zaman çizelgesi ve bütçeye göre ilerlemesini sağlamak,
? Riskleri tanımlamak, izlemek ve oluşması hâlinde müdahale etmek,
? Proje ölçümlerini doğru ve zamanlı olarak oluşturmaktır.


5. Soru

Yönetim faaliyetleri nelerdir?

Cevap

? Kapsam tanımlama
? Planlama
? Tahminleme
? Çizelgeleme
? Organize etme
? Yönetme
? İzleme – Kontrol etme
? Kapatma


6. Soru

PERT şeması nedir?

Cevap

PERT şeması; proje görevleri arasındaki bağımlılıkları göstermek için kullanılan grafiksel ağ modelidir.


7. Soru

Kritik yol nedir?

Cevap

PERT şemasına göre Mantıksal tasarım sonrasında Tasarım Analizi yapılması durumunda proje 405 günde, Tasarım Analizi yapılmadığı durumda ise 390 günde tamamlanacaktır. Bu şekilde projenin PERT şemasında başlangıçtan bitişe olan tüm yolların süresi hesaplanır ve bu alternatif yollardan en uzununa kritik yol denir.


8. Soru

Gantt şeması nedir?

Cevap

Gantt şeması 1917 yılında Henry L. Gantt tarafından tasarlanmıştır. Gantt şeması proje zaman çizelgesinin oluşturulması ve değerlendirilmesi için kullanılan bir araçtır. Gantt şemasında, projede yürütülecek görevler bir takvim üzerinde yatay çubuklar ile gösterilir. Her bir yatay çubuk projedeki bir göreve karşılık gelir. Görevler en solda dikey olarak listelenir. Yatay eksen takvim zaman çizgisini oluşturur.


9. Soru

Gantt şemasının çok kullanılma sebebi nedir?

Cevap

Gantt şeması, hazırlanması, öğrenmesi, okunması ve kullanımı kolay olduğu için çok kullanılır.


10. Soru

Proje Yönetim Yazılımları hangi amaçlarla kullanılmaktadır?

Cevap

Proje yönetim yazılımları, proje yöneticilerine proje süresince yardımcı olmak için geliştirilmiştir. Proje yöneticisi proje planlama ve zaman çizelgesi oluşturmak, bütçe oluşturmak, ilerleme ve maliyetleri izlemek, raporlama ve değişikliklerin etkisini görmek için bu yazılımları kullanır.


11. Soru

Proje yaşam çevrimi faaliyetleri nelerdir?

Cevap

Proje yaşam çevrimi faaliyetleri, aslında ünitenin başlangıcında incelenmiş olan proje yönetim faaliyetleridir


12. Soru

Kapsam nedir?

Cevap

Kapsam, projeden beklentileri tanımlar. Proje kapatıldığında ya da sonlandırıldığında bu beklentilerin karşılanma oranı projenin başarı derecesini belirler. Kapsam; üzerinde çalışılan, analiz edilen, tasarlanan, inşa edilen ve uygulanılan iş parçalarının ve projenin sınırlarını tanımlar. Kapsam aynı zamanda sistemin proje dışında kalan yönlerini de tanımlar.


13. Soru

Fizibilite çalışması nedir?

Cevap

Sistem analisti projeyi başlatmadan önce, işletme ve proje kullanıcıları için projenin gerçekleştirilmesinin mümkün olup olmadığını saptamalıdır. Bu işlem fizibilite çalışması olarak adlandırılır


14. Soru

Ekonomik fizibilite analizinde hangi maliyetler analiz edilir?

Cevap

Ekonomik fizibilite ile analiz edilecek temel kaynakların maliyetleri; sistemin çalışması için müşterilerin ve sistem analiz ekibinin maliyeti, işletmedeki çalışanların zaman maliyeti, öngörülen donanımın ve geliştirilecek yazılımın maliyetidir.


15. Soru

Operasyonel fizibilite ne amaçla yapılır?

Cevap

Operasyonel fizibilitede; yeni sistemin kurulum ve tesliminden sonra, son kullanıcıların isteklerini karşılayıp karşılamadığına bakılır. Eğer kullanıcılar mevcut sistemlerinden memnunsa, herhangi bir problem görmüyorlarsa ve yeni sistemin gereksinimlerinin oluşturulması sürecine dâhil edilmedilerse, yeni sistemin uygulamaya alınmasına güçlü bir direnç gösterirler. Kullanıcıların işlemlerini daha kolay ve verimli bir şekilde yapabilmesi hâlinde yeni sistemin kabulü daha kolay olacaktır. Bu nedenle operasyonel fizibilitede daha çok kullanıcı arayüzleri ve operasyonel kullanımdaki veriler incelenir.


16. Soru

Proje kapsam belgesi nedir?

Cevap

Proje kapsam belgesi, projede yapılacak olan işlerin özet bir tanımıdır. Genel olarak kapsamı, proje tanımını, projeye genel bakışı ve bilgi sistemi paydaşları arasında uzlaşmayı içerir.


17. Soru

PMBOK proje planına göre oluşturulacak proje ana planı içinde önemle ele alınması gereken konular nelerdir?

Cevap

PMBOK proje planına göre oluşturulacak proje ana planı içinde önemle ele alınması gereken dokuz temel konu bulunur. Bunlar; Genel bakış, Amaçlar, Yönetsel yaklaşım, Sözleşme konuları, Takvim, Kaynak ihtiyaçları, İnsan kaynağı, Değerlendirme yöntemleri, Potansiyel problemlerdir.


18. Soru

İş kırılım yapısı nedir?

Cevap

İş kırılım yapısı: Projenin fazlara, faaliyetlere ve görevlere hiyerarşik olarak ayrıştırılmasını ifade etmek için kullanılan grafiksel gösterimdir.


19. Soru

Kilometre taşı nedir?

Cevap

Kilometre taşı: Projenin bazı faz, faaliyet ya da görevleri tamamlandığında varılan önemli teslim zamanlarını, çıktıları gösteren olaydır.


20. Soru

Özet görev nedir?

Cevap

Özet görev, alt görevleri ve alt özet görevleri içermekte olup fazları veya faaliyetleri tanımlar.


21. Soru

Geçen sürede hangi faktörler göz önüne alınır?

Cevap

Verimlilik: Hiç bir çalışan %100 verimlilikle çalışamaz. Her çalışan kahve arası, öğlen yemeği, lavabo ihtiyacı, haberleşme, yazışma, proje ile ilgili olmayan görevlerde yer alma için ara verir. Bir çalışanın verimliliğinin oranı için farklı görüşler bulunsa da genelde %75 varsayılır. Tamamlanmış projelerden toplanmış olan veriler varsa daha doğru verimlilik tahminleri yapılabilir.
? Kesme: Çalışanlar telefon görüşmeleri ve diğer plansız kesmeler (interrupts) nedeniyle işine ara vermek zorunda kalır. Kesmelerin oranı, farklı çalışanlar için değişmekle birlikte bir çalışan için günde %10’dan %50’ye kadar değişebilir.


22. Soru

Görev sürelerinin tahmini için hangi teknikler kullanılmaktadır?

Cevap

? Büyük ihtimal ile gerçekleşme süresi
? Ayrıştırma
? COCOMO (COnstructive COst MOdel-Yapısal Maliyet Modeli)
? Fonksiyon Puanlama


23. Soru

Görevler arası bağımlılığın türleri nelerdir?

Cevap

? Bitiş-Başlangıç (FS-Finish to Start); bir görevin bitişi diğer bir görevin başlangıcını tetikler.
? Başlangıç-Başlangıç (SS-Start to Start); bir görevin başlangıcı diğer bir görevin başlangıcını tetikler.
? Bitiş-Bitiş (FF-Finish to Finish); bir görevin bitişi diğer bir görevin bitişini tetikler.
? Başlangıç-Bitiş (SF-Start to Finish); bir görevin başlangıcı diğer bir görevin bitişini tetikler.


24. Soru

Proje zaman çizelgesini kullanarak proje tamamlama tarihini hesaplamak hangi yaklaşımlar kullanılır?

Cevap

Proje zaman çizelgesini kullanarak proje tamamlama tarihini hesaplamak için iki yaklaşım bulunur:
? İleri yönlü zamanlama: Projenin başlangıç tarihi verildiğinde bu tarihten başlayarak zaman çizelgesi oluşturulur. Gereken görevlerin planlanan süreleri, aralarındaki bağımlılıklar ve kaynak atamalarına bağlı olarak proje tamamlama tarihi hesaplanabilir.
? Geri yönlü zamanlama: Projenin tamamlama tarihi verilerek, bu tarihten geriye doğ- ru zaman çizelgesi oluşturulur. Yine görevlerin süreleri, bağımlılıkları ve atanan kaynakları kullanılarak proje başlangıç tarihi hesaplanır.


25. Soru

Kaynaklar nasıl sınıflandırılır?

Cevap

Kaynaklar aşağıdaki biçimde sınıflandırılır:
? İnsan: Sistem sahiplerini, kullanıcıları, analistleri, tasarımcıları, geliştiricileri ve projede yardımı olacak tüm kişileri kapsar.
? Hizmetler: Dışarıdan alınan kalite kontrol hizmetleri buna örnek olarak verilebilir.
? Tesisler ve cihazlar: Projeyi tamamlamak için gerekli tüm mekân, teknoloji ve donanımı içerir.
? Malzemeler ve araç gereçler: Kalem, kâğıt vb. kırtasiye ve sarf ürünlerinin tamamını kapsar.
? Para: Yukarıda verilmiş olan kaynakların tümünün proje bütçesindeki karşılığıdır.


26. Soru

Motivasyon nedir?

Cevap

Proje çalışanlarının tüm yeteneklerini kullanmaları konusunda cesaretlendirilmesidir.


27. Soru

Organizasyon nedir?

Cevap

İşletmede kullanılan mevcut süreçleri (ya da yeni süreçleri) başlangıçtaki kapsamdan projenin kapatılmasına kadar uygulama yeteneğidir.


28. Soru

Fikirler ve yaratıcılık nedir?

Cevap

Sistemin geliştirilmesinde çalışanların proje kapsamı içinde kalmak şartıyla yeni fikir ve yaratıcılıklarını kullanmalarının cesaretlendirilmesidir.


29. Soru

Kapatma faaliyetinde ne amaçlanmaktadır?

Cevap

Bu faaliyette, proje ekibinden ve müşterilerden projeyi ilgilendiren konularda deneyimleri ve önerileri alınarak işletmenin proje geliştirme sürecinin iyileştirilmesi amaçlanır.


30. Soru

Proje gözden geçirmelerinde hangi temel sorular sorulmaktadır?

Cevap

Proje gözden geçirmelerinde bazı temel soruları cevaplamak gerekir. Bu sorular; “Sonuç (ürün), müşterinin beklentilerini karşılıyor mu?”, “Proje zaman çizelgesine uyuldu mu?”, “Proje öngörülen bütçe içinde tamamlandı mı?” biçimindedir. Bu soruların cevaplarına göre, gelecek projelerde kullanılmak üzere sistem geliştirme ve proje yönetim süreçlerinde iyileştirme yapılmalıdır.


32. Soru

Proje yönetiminin odaklandığı konular nelerdir?

Cevap

Etkin bir proje yönetimi insan, ürün, süreç ve proje olmak üzere dört ana unsura odaklanır.


33. Soru

Proje yöneticisi, alan ve genel proje yönetimi ile ilgili yeterli­liklerinin yanı sıra etkin proje yönetimi için hangi özellikleri de bünyesinde barındırmalıdır?

Cevap

Performans, kişilik


34. Soru

Proje yöneticinin projede ye­rine getireceği başlıca görevler nelerdir?

Cevap

Proje yönetim planını ve tüm ilgili bileşenlerin planlarını hazırlanmak,

Projenin oluşturulan zaman çizelgesi ve bütçeye göre ilerlemesini sağlamak,

Riskleri tanımlamak, izlemek ve oluşması hâlinde müdahale etmek,

Proje ölçümlerini doğru ve zamanlı olarak oluşturmaktır.


35. Soru

Proje yöneticilerini destek­leyen araç ve tekniklere en yaygın olarak hangi örnekler verilebilir?

Cevap

En yaygın olarak kullanılanlar ; Grafik değerlendirme ve gözden geçirme tekniği (GERT: Graphical Evaluation and Review Tech­nique), Proje değerlendirme ve gözden geçirme tekniği (PERT: Project Evaluation and Review Technique), Kritik yol metodu (CPM: Critical Path Method) ve Gantt şemalarıdır.


38. Soru

PERT ve GANTT şemaları birbirlerine göre hangi konularda daha iyidirler?

Cevap

GANTT şeması, proje zaman çizelgesinin takibi açısından daha kullanışlıyken PERT şeması görevler arası ilişkilerin izlenmesinde daha kullanışlıdır.


39. Soru

Proje yönetim yazılımları neler için kullanılır?

Cevap

Proje yöneticisi proje planlama ve zaman çizelgesi oluşturmak, bütçe oluştur­mak, ilerleme ve maliyetleri izlemek, raporlama ve değişikliklerin etkisini görmek için bu yazılımları kullanır.


40. Soru

Proje yönetim sürecinde proje ekibi, hangi faaliyetlerini gerçekleştirir?

Cevap

Proje yönetim sürecinde proje ekibi, projenin kapsamını, kaynakla­rını, zaman çizelgesini ve bütçesini oluşturur, projenin izleme – kontrol etme ve kapanış faaliyetlerini gerçekleştirir.


41. Soru

Proje kapsamının belirlenmesine büyük ölçüde yardımcı olan beş temel faktör ve ilgili sorular nelerdir?

Cevap

Ürün: Ne isteniyor?

Kalite: Ne kadar iyi olmalı?

Zaman: Ne zaman isteniyor?

Maliyet: Proje bütçesi ne kadar?

Kaynaklar: Hangi kaynaklar kullanılacaktır?


42. Soru

Kapsam Tanımlama'daki proje kapsam belgesi nedir?

Cevap

Projede yapılacak olan işlerin özet bir tanımıdır. Genel olarak kapsamı, proje tanımını, projeye genel bakışı ve bilgi sistemi paydaşları arasında uzlaşmayı içerir.


43. Soru

Planlama'daki iş kırılım yapısı nedir?

Cevap

Projenin fazlara, faaliyetlere ve görevlere hiyerarşik olarak ayrıştırılmasını ifade etmek için kullanılan grafiksel gösterimdir.


44. Soru

Planlama'daki kilometre taşı nedir?

Cevap

Projenin bazı faz, faaliyet ya da görevleri tamamlandığında varılan önemli teslim zamanlarını, çıktıları gösteren olaydır.


45. Soru

Çizelgeleme'deki görevler arası bağımlılığın dört türü nelerdir?

Cevap

Bitiş-Başlangıç

Başlangıç- Başlangıç

Bitiş- Bitiş

Başlangıç-Bitiş


46. Soru

Görevler arası bağımlılıklar, Gantt şemasında hangi sütuna girilebilir?

Cevap

Görevler arası bağımlılıklar, Gantt şemasında Öncüller sütununa girilebilir.


47. Soru

Proje zaman çizelgesini kullanarak proje tamamlama tarihini hesaplamak için kullanılan iki yaklaşım nelerdir?

Cevap

İleri yönlü zamanlama ve geri yönlü zamanlama


48. Soru

Projede kullanılacak gerçek kaynakların sınıfları nelerdir?

Cevap

İnsan, hizmetler, tesisler ve cihazlar, malzemeler ve araç gereçler, para


49. Soru

Jerry Weinberg’e göre liderlik için bir liderde olması gerekli özellikler nelerdir?

Cevap

Motivasyon, Organizasyon, Fikirler ve Yaratıcılık


50. Soru

McLeod ve Smith’e göre ekip olgunlaşmasının aşamaları nelerdir?

Cevap

Biçimlendirme, etkileşim, norm oluşturma, uygulama


Yukarı Git

Sosyal Medya'da Paylaş

Facebook Twitter Google Pinterest Whatsapp Email