Veritabanı Sistemleri Dersi 4. Ünite Sorularla Öğrenelim
Masaüstü Veritabanı Sistemleri
- Özet
- Sorularla Öğrenelim
Masaüstü Veritabanları nelerdir?
Belirli bir amaca göre düzenlenmiş kayıt ve dosyaların tümü veritabanını oluşturur. Verileri bilgisayar ortamında saklamanın yollarından biri olan veritabanlarını işlemek amacıyla Veritabanı Yönetim Sistemi (DBMS-Database Management System) yazılımları geliştirilmiştir. Kullanıcılar veritabanı oluşturmak ve oluşturdukları veritabanını sorunsuz yönetmek amacıyla Veritabanı Yönetim Sistemi yazılımlarından faydalanmaktadır. Modern veritabanı yönetim sistemleri, ilişkisel veritabanı yönetim sistemini (Relational Database Management System - RDBMS) kullanırlar. İlişkisel veritabanı yönetim sistemlerinde, veritabanındaki her kayıt bir tek konu hakkındadır ve yalnızca o konuyla ilişkili bilgileri içerir. Sistem tüm verileri tablolar içerisinde yönetir. Bu tablolar arasındaki veriler, çeşitli anahtarlar aracılığı ile birbirlerine bağlanır. Tablolarda, sütunlar arasında bir anahtar sütun yer alır ve bu anahtar sütun aracılığı ile birden çok tablo verileri birbiriyle bağlantı sağlayabilir, herhangi bir sorgulamada birlikte görüntülenebilir.
Microsoft Acess veritabanı yazılımı nedir?
MS Access Veritabanı Yazılımı Microsoft Access, veritabanı yönetim sistemleri arasına çok sonradan girmiş olmasına rağmen en yaygın kullanılan masaüstü veritabanı yönetim sistemleri yazılımlarından biridir. 90’lı yılların başında ortaya çıkan MS Access, ilk masaüstü ilişkisel veritabanı yönetim sistemidir. MS Access’in bu kadar yaygın kullanılmasının en önemli nedeni küçük ölçekli veritabanları için çok kullanışlı bir yazılım olması ve yazılım araçlarının yüksek kullanıcı kolaylığına sahip olmasıdır. MS Access’in içerisindeki temel nesneler, tablolar, sorgular, formlar, raporlar, veri erişim sayfaları, makrolar ve modüllerdir. Access’te bulunan nesnelerin bir çoğu şablonlar ve sihirbazlar yardımıyla kolayca hazırlanabilmektedir.
Masaüstü veritabanı işlemlerinde Tablolar nelerdir?
Tablolar Tablolar belirli konular hakkındaki verilerin toplandığı bölümdür ve bir veritabanının en gerekli nesneleridir. Her konu için ayrı bir tablo oluşturmak işlemlerin daha hızlı yapılabilmesini ve verilere daha kolay erişilebilmesini sağlar. Veri girişlerindeki hata yapma oranını azaltarak karmaşık veri yığınlarında çalışmayı kolaylaşır. Bir veritabanı tablosu görünüm olarak elektronik tabloya benzer. Veriler satır ve sütunlar içerisinde saklanır. Bu nedenle elektronik tabloları veritabanı tablolarına almak oldukça kolaydır. Tablolar, verileri belli bir düzen içerisinde kaydeder. Tablodaki her satır bir kayıt her sütun ise bir alan olarak kabul edilir. Kayıtlar, bağımsız bilgi parçalarının saklandığı alanlarda bulunur. Örneğin, Çalışanlar isimli bir tablonuz varsa her kayıt (satır) farklı bir çalışanın bilgilerini içerir ve her alanda (sütunda) ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası vb. gibi farklı bilgi türleri bulunur.
Veritabanı çalışma alanı türleri nelerdir?
Alanda bulunan tüm değerlere uygulanan ve bu değerlerin ne tür veriler olabileceğini belirleyen bir dizi niteliğe veri türü denir. Alanların; metin, tarih, sayı gibi belli bir veri türü olarak atanması gerekir. Access’te on farklı veri türü vardır:
- Ek: Dijital fotoğraflar gibi dosyalar. Her kayda birden çok dosya eklenebilir.
- Otomatik Sayı: Her kayıt için otomatik olarak üretilen numaralar.
- Para Birimi: Para değerleri.
- Tarih/Saat: Tarihler ve saatler.
- Köprü: E-posta adresleri, web sayfaları gibi bağlantılar.
- Not: Uzun metin blokları ve metin biçimlendirilmesinin kullanıldığı metinler. Örneğin adresler ya da ayrıntılı ürün açıklamaları.
- Sayı: Sayısal değerler. Para birimleri için ayrı bir veri türü olduğunu unutmayın.
- OLE Nesnesi: Word belgeleri gibi OLE (Object Link and Embedding–Bağlı ve gömülü nesneler) nesnesi.
- Metin: Ad-Soyad ya da posta adresi gibi kısa alfasayısal değerler.
- Evet/Hayır: 0 ya da 1 değeri olarak saklanan bolean değeri.
Acces veritabanında tablo ekleme nasıl yapılır?
Access veritabanına tablo eklemenin çeşitli yolları vardır. Yeni bir veri kaynağı varsa yeni tablo oluşturularak veritabanına eklenebilir ve alanlar tanımlanarak veri girişi yapılabilir. Excel çalışma kitabı, Word belgesi, metin dosyası, web hizmeti ya da başka bir veritabanındaki tablo veritabanında kullanılmak istenirse bu kaynaklar veritabanına aktarılabilir ya da bağlanabilir. Access’te tabloların yapısı dinamiktir ve üzerinde işlem yapılabilir. Veritabanında daha önce oluşturulmuş bir tablonun alan veri türü değiştirilebileceği gibi ihtiyaç duyulursa yeni alan da eklenebilir. Veritabanında oluşturulan her tabloya içeriğine göre bir ad verilmelidir. Tabloların içeriğe göre adlandırılması hangi bilgilerin hangi tabloda olabileceğini kolay bulmayı sağlar. Access’te tablo isimleri en fazla 64 karakter uzunluğu ile sınırlıdır.
Veritbanında tablo ilişkileri nasıl yapılır?
Tablo İlişkileri Veritabanındaki her tablonun belirli bir konu hakkında verileri depoladığını daha önce belirtmiştik. İlişkisel veritabanlarında farklı tablolarda yer alan veriler başka bir tabloyu ilgilendirebilir. Bu durumda farklı tablolarda depolanan verileri bağlamak için tablolar arasında ilişkiler oluşturulur. İki tablo arasında ilişki oluşturabilmek için tabloların ortak bir alana sahip olması gerekir. Örneğin, öğrenci bilgilerinin olduğu Öğrenciler tablosu ile sınav notlarının yer aldığı Notlar tablosu arasında ilişki kurabilmek için iki tabloda da öğrenci numarası gibi bir ortak alanın yer alması gerekir.
Tablo ilişki türlerinden birebir nedir?
Bire Bir İlişkisi İki tablo arasındaki bire bir ilişkisinde birincil tablodaki her kaydın birincil anahtar değeri ilişkili tabloda bir ve yalnızca bir kayda ait eşleşen alan veya alanlardaki değere karşılık gelir. Yani bir tablonun bir kaydı ile diğer tablonun bir kaydı eşleştirilebilir. Örneğin bir otelde konaklayan bir müşterinin bir yatağa yerleştirilmesi bire bir ilişkisidir. Böylece Otel müşterilerinin bilgilerinin yer aldığı tablonun bir kaydı ile otelin yatak bilgilerinin bulunduğu tablonun bir kaydı ilişkilendirilmiş olur.
Tablo ilişki türlerinden bire çok ilişkisi nedir?
Bire Çok İlişkisi İki tablo arasındaki bire çok ilişkisinde birincil tablodaki her kaydın birincil anahtar değeri ilişkili tabloda birden çok kaydın eşleşen alanı veya alanlarındaki değere karşılık gelir.
Bir başka değişle bir tablonun bir kaydı diğer tablonun birden fazla kaydı ile eşleştirilebilir. Otel örneğini düşünecek olursak bir odaya birden fazla müşteri yerleştirilebilir ancak bir müşterinin birden fazla odaya yerleştirilmesi mümkün değildir.
Tablo ilişki türlerinden Çoka Çok İlişkisi nedir?
Çoka Çok İlişkisi; İki tablo arasındaki çoka çok ilişkisinde, tablolardan birindeki bir kayıt diğer tabloda birden çok kayıtla ilişkilendirilebilir. Otel örneğine devam edecek olursak bir otel çalışanı birden fazla müşteriye hizmet verebilirken, bir otel müşterisi de birden fazla otel çalışanından hizmet alabilir.
Tablo ilişki türlerinden Anahtarlar nedir?
Anahtarlar, tablo ilişkisinin parçası olan alanlardır ve ilişkisel veritabanlarında tablolar anahtarlarla birbirine bağlanır. Anahtarlar genellikle tek alandan oluşsa da bazen birden fazla alandan da oluşabilir. Access’te birincil anahtar ve yabancı anahtar olmak üzere iki çeşit anahtardan söz edilebilir.
Tablo ilişki türlerinden Birincil Anahtarlar nedir?
Birincil Anahtar Birincil anahtar, değeri veya değerleri bir tablodaki her kaydı benzersiz olarak tanımlayan bir veya daha çok alan (sütun) olarak tanımlanabilir. Birincil anahtarda her zaman bir değer olmalıdır. Birincil anahtar Null (geçersiz, boş) değerlere izin vermez ve her zaman benzersiz bir dizine sahip olmalıdır. Birincil anahtar bir tabloyu diğer tablolardaki yabancı anahtarlarla ilişkilendirmek için kullanılır.
Tablo ilişki türlerinden Yabancı Anahtarlar nedir?
Yabancı Anahtar İki tabloyu ilişkilendirebilmek için ortak alana ihtiyaç duyulduğunu belirtmiştik. Ortak alan bir tabloda birincil anahtar ise diğer tabloda yabancı anahtar olarak isimlendirilir. Başka bir deyişle yabancı anahtar, bir tablonun birincil anahtar değerlerinin başka bir tabloda karşılık gelen değerlerini içerir. Bir tabloda bir veya daha fazla yabancı anahtar bulunabilir.
Tablo işlemlerinde Bilgi Tutarlılığı nedir?
Bilgi Tutarlılığı Bilgi tutarlılığı, bir tabloya kayıtlar girildiğinde ya da silinmek istendiğinde tablolar arasında tanımlanan ilişkileri korumak için izlenen kurallardır. Bilgi tutarlılığının zorunlu kılınması, bilgi tutarlılığını zedeleyen tüm işlemlerin Access tarafından reddedilmesini sağlar. Buna göre Access, bir başvurunun hedefini değiştiren güncelleştirmeleri ve bir başvurunun hedefini kaldıran silme işlemlerini yapmaz.
Veritabanı işlemlerinde Formlar nedir?
Formlar Access’te veriler tablolarda saklanır, ancak tüm bu verilerle çalışmanın en kolay ve en yaygın yolu bir form kullanmaktır. Formlar, Access veritabanında yer alan nesnelerden biridir. Veritabanında depolanan tablolara veri eklemek, düzenlemek ya da görüntülemek amacı ile kullanılırlar. Formlar, verilerle çalışmaya yönelik kullanımı kolay bir biçim sunan arayüzlerdir. Formlara komut düğmeleri gibi işlevsel öğeler eklenebilir. Bu düğmeler yardımıyla formda hangi verilerin görüntüleneceği belirlenebilir, diğer formları veya raporları açmak ve çeşitli görevleri gerçekleştirmek üzere programlanabilir. Diğer kullanıcıların veritabanındaki verilerle etkileşimini denetlemek için Formlar kullanılır.
Veritabanında tablo yada form nasıl oluşturulur?
Tablo ya da Sorgudan Form Oluşturma Veritabanındaki bir tablodan ya da sorgudan form oluşturmak için, Gezinti Bölmesi’nden oluşturulacak forma ilişkin verileri içeren tablo ya da sorgu seçilerek Oluştur sekmesinde Form işaretlenmelidir.
Veritabanında alt form nasıl oluşturulur?
Alt Form İçeren Form Oluşturma Ayrı ayrı tablolarda depolanan ilişkili verilerle çalışırken, birden fazla tablo ya da sorgudan alınan verileri aynı form üzerinde görüntülemek için alt formlar kullanılır. Alt form, başka bir formun içine eklenen formdur. Birincil forma ana form adı verilir. Alt formlar, özellikle bire çok ilişkisi bulunan tablolardan veya sorgulardan alınan veriler görüntülenmek istendiğinde etkilidir. Bire çok ilişkisi, birincil tablodaki her bir kaydın birincil anahtar değerinin, ilişkili tabloda birçok kaydın eşleşen alanındaki veya alanlarındaki değere karşılık geldiği iki tablo arasındaki ilişki olarak tanımlanır. Örneğin öğrenci verilerini görüntüleyen ve her öğrencinin kayıt yaptırdığı derslerden aldığı sınav sonuçlarını gösteren alt formu bulunan bir form oluşturulabilir. Öğrenciler tablosundaki veriler ilişkinin “bir” tarafını oluşturur. Notlar tablosundaki verilerse ilişkinin “çok” tarafıdır (her öğrenci birden fazla derse kayıt yaptırarak sınav olabilir).
Veritabanı işlemlerinde raporlar nasıl oluşturulur?
Raporlar, veritabanında yer alan verilerin, yazdırılabilecek bir görünümde düzenlenmiş hâlidir. Bir rapor genellikle belli bir soruya yanıt verecek şekilde düzenlenir. Raporlar verileri tablolardan alabilir ancak hazırlanacak rapor tek bir tablodaki verilerin düzenlenmesi ile elde edilemiyorsa sorgular yolu ile verilerin diğer tablolardan alınması gerekir. Raporlar üzerinde bulunan her nesnenin boyutu ve görünümü üzerinde düzenleme yapılarak bilgiler istenilen biçimde görüntülenebilir.
Access veritabanında raporlar üzerinde hangi düzenlemeler yapılır?
Access veritabanında oluşturulan bir raporda aşağıdaki düzenlemeler yapılabilir;
- Gruplandırma, sıralama veya toplamlar ekleme,
- Koşullu biçimlendirmeyle verileri vurgulama,
- Renk ve yazı tiplerini özelleştirme,
- Logo veya arka plan görüntüsü ekleme.
Access veritabanında sorgular nedir?
Sorgular, tablolarda depolanmış verileri özel bir görünümle bize sunan nesnelerdir. Sorgu sonuçları genellikle formlara ve raporlara yönelik kayıt kaynağı olarak hizmet verir.
Access veritabanında sorgu türleri nelerdir?
Sorgu Türleri;
- Seçme Sorgusu,
- Eylem Sorgusu,
- Çapraz Sorgu,
- Parametre Sorgusu,
- SQL Sorgu.
Veritabanı nedir?
Veritabanı, birbiri ile ilişkili veri dosyaları ve veri tabloları kümesinin çok amaçlı kullanıma olanak sağlayacak şekilde depolanmasıdır.
İlişkisel veritabanı yönetim sistemi nedir?
İlişkisel veritabanı yönetim sistemi, verilerinizi tanıma, onlarla çalışma ve başkaları ile paylaşma konularını tümüyle denetlemenizi sağlar. Sitemin, Veri Tanımlama, Veri Yönetimi ve Veri Denetimi olmak üzere 3 ana becerisi vardır.
Veritabanı sistemlerinde tabloların görevi nedir?
Tablolar belirli konular hakkındaki verilerin toplandığı bölümdür ve bir veritabanının en gerekli nesneleridir. Her konu için ayrı bir tablo oluşturmak işlemlerin daha hızlı yapılabilmesini ve verilere daha kolay erişilebilmesini sağlar. Veri girişlerindeki hata yapma oranını azaltarak karmaşık veri yığınlarında çalışmayı kolaylaşır.
MS Access'teki veri türleri nelerdir?
Alanda bulunan tüm değerlere uygulanan ve bu değerlerin ne tür veriler olabileceğini belirleyen bir dizi niteliğe veri türü denir. Alanların; metin, tarih, sayı gibi belli bir veri türü olarak atanması gerekir. Access’te on farklı veri türü vardır:
Ek: Dijital fotoğraflar gibi dosyalar. Her kayda birden çok dosya eklenebilir.
Otomatik Sayı: Her kayıt için otomatik olarak üretilen numaralar.
Para Birimi: Para değerleri.
Tarih/Saat: Tarihler ve saatler.
Köprü: E-posta adresleri, web sayfaları gibi bağlantılar.
Not: Uzun metin blokları ve metin biçimlendirilmesinin kullanıldığı metinler. Ör-
Örneğin adresler ya da ayrıntılı ürün açıklamaları.
Sayı: Sayısal değerler. Para birimleri için ayrı bir veri türü olduğunu unutmayın.
OLE Nesnesi: Word belgeleri gibi OLE (Object Link and Embedding–Bağlı ve gömülü nesneler) nesnesi.
Metin: Ad-Soyad ya da posta adresi gibi kısa alfasayısal değerler.
Evet/Hayır: 0 ya da 1 değeri olarak saklanan bolean değeri.
Acess'te yer alan "Bire bir ilişkisi" neyi tanımlar?
İki tablo arasındaki bire bir ilişkisinde birincil tablodaki her kaydın birincil anahtar değeri ilişkili tabloda bir ve yalnızca bir kayda ait eşleşen alan veya alanlardaki değere karşılık gelir. Yani bir tablonun bir kaydı ile diğer tablonun bir kaydı eşleştirilebilir. Örneğin bir otelde konaklayan bir müşterinin bir yatağa yerleştirilmesi bire bir ilişkisidir. Böylece Otel müşterilerinin bilgilerinin yer aldığı tablonun bir kaydı ile otelin yatak bilgilerinin bulunduğu tablonun bir kaydı ilişkilendirilmiş olur.
Access'ter yer alan "Bire çok ilişkisi" neyi ifade eder?
İki tablo arasındaki bire çok ilişkisinde birincil tablodaki her kaydın birincil anahtar de- ğeri ilişkili tabloda birden çok kaydın eşleşen alanı veya alanlarındaki değere karşılık gelir. Bir başka değişle bir tablonun bir kaydı diğer tablonun birden fazla kaydı ile eşleştirilebilir. Otel örneğini düşünecek olursak bir odaya birden fazla müşteri yerleştirilebilir ancak bir müşterinin birden fazla odaya yerleştirilmesi mümkün değildir.
Access'te yer alan "Çoka çok ilişkisi" neyi ifade eder?
İki tablo arasındaki çoka çok ilişkisinde, tablolardan birindeki bir kayıt diğer tabloda bir- den çok kayıtla ilişkilendirilebilir. Otel örneğine devam edecek olursak bir otel çalışanı birden fazla müşteriye hizmet verebilirken, bir otel müşterisi de birden fazla otel çalışanından hizmet alabilir.
Birincil anahtar nedir?
Birincil anahtar, değeri veya değerleri bir tablodaki her kaydı benzersiz olarak tanımlayan bir veya daha çok alan (sütun) olarak tanımlanabilir. Birincil anahtarda her zaman bir değer olmalıdır. Birincil anahtar Null (geçersiz, boş) değerlere izin vermez ve her zaman benzersiz bir dizine sahip olmalıdır. Birincil anahtar bir tabloyu diğer tablolardaki yabancı anahtarlarla ilişkilendirmek için kullanılır.
Yabancı anahtar nedir?
İki tabloyu ilişkilendirebilmek için ortak alana ihtiyaç vardır. Ortak alan bir tabloda birincil anahtar ise diğer tabloda yabancı anahtar olarak isimlendirilir. Başka bir deyişle yabancı anahtar, bir tablonun birincil anahtar değerlerinin başka bir tabloda karşılık gelen değerlerini içerir. Bir tabloda bir veya daha fazla yabancı anahtar bulunabilir. Örneğin, öğrenci bilgilerinin olduğu Öğrenciler tablosu ile sınav sonuçlarının yer aldığı Notlar tablosunu ele alalım. Öğrenciler tablosunda yer alan öğrenci numarası Öğrenciler tablosunun birincil anahtarı olsun. Notlar tablosunda ise birden fazla dersten alınan sınav sonuçları ve öğrenci numarası yer alsın. Notlar tablosunda her sınav sonucu, Öğrenciler tablosundaki bir kayda karşı gelen öğrenci numarası ile ilişkilenecektir. Bu durumda Notlar tablosundaki öğrenci numarası, Öğrenci tablosunun birincil anahtarı iken Notlar tablosunun yabancı anahtarıdır.
Bilgi tutarlılığı veri tabanı sistemlerinde ne anlama gelir?
Bilgi tutarlılığı, bir tabloya kayıtlar girildiğinde ya da silinmek istendiğinde tablolar arasında tanımlanan ilişkileri korumak için izlenen kurallardır. Bilgi tutarlılığının zorunlu kılınması, bilgi tutarlılığını zedeleyen tüm işlemlerin Access tarafından reddedilmesini sağlar. Buna göre Access, bir başvurunun hedefini değiştiren güncelleştirmeleri ve bir baş- vurunun hedefini kaldıran silme işlemlerini yapmaz.
Veritabanlarında formların işlevi nedir?
Formlar, Access veritabanında yer alan nesnelerden biridir. Veritabanında depolanan tablolara veri eklemek, düzenlemek ya da görüntülemek amacı ile kullanılırlar. Formlar, verilerle çalışmaya yönelik kullanımı kolay bir biçim sunan arayüzlerdir. Formlara komut düğmeleri gibi işlevsel öğeler eklenebilir. Bu düğmeler yardımıyla formda hangi verilerin görüntüleneceği belirlenebilir, diğer formları veya raporları açmak ve çeşitli görevleri gerçekleştirmek üzere programlanabilir.
Diğer kullanıcıların veritabanındaki verilerle etkileşimini denetlemek için Formlar kullanılır. Access masaüstü veritabanı birden fazla kullanıcı tarafından kullanılacaksa, verimlilik ve veri girişi doğruluğu açısından formların iyi tasarlanmış olması çok önemlidir. Örneğin, sadece belirli alanları gösteren ve belli işlemlerin gerçekleştirilmesine izin veren bir form oluşturulabilir. Böylece veriler korunabilir ve gerekli şekilde girilmesi sağlanabilir.
Access'te "boş form" nasıl oluşturulur?
Denetim veya önceden biçimlendirilmiş öğe bulunmayan bir form oluşturmak için, Oluştur sekmesinde Boş Form seçilmelidir. Bu işlem yapıldığında Access, Düzen görünümünde boş bir form açar ve Alan Listesi bölmesini görüntüler. Alan Listesi bölmesinde, formda görmek istenilen alanları içeren tablo ya da tabloların yanındaki artı işareti (+) seçilir. Forma alan eklemek için, alana çift tıklanmalı ya da forma sürüklenmelidir. Forma aynı anda birden fazla alan eklemek için CTRL tuşu basılı tutularak alanları seçmek ve forma sürüklemek gerekir.
Access'te bölünmüş form nasıl oluşturulur?
Bölünmüş Form aracını kullanarak yeni bir bölünmüş form oluşturmak için, Gezin- ti Bölmesi’nde verileri içeren tabloyu veya sorguyu seçerek Oluştur sekmesinde Diğer Formlar’ı ve ardından da Bölünmüş Form’u işaretleyin. Access formu oluşturur ve bu formda tasarım değişiklikleri yapılmasına izin verir. Örneğin, gerekirse, metin kutularının boyutunu verilerin sığacağı şekilde ayarlayabilirsiniz.
Access veritabanındaki bir tablodan ya da sorgudan form nasıl oluşturulur?
Veritabanındaki bir tablodan ya da sorgudan form oluşturmak için, Gezinti Bölmesi’nden oluşturulacak forma ilişkin verileri içeren tablo ya da sorgu seçilerek Oluştur sekmesinde Form işaretlenmelidir. Bu işlemin sonucunda Access bir form oluşturarak Düzen görünümünde açar. İhtiyaç duyulan tasarım değişiklikleri bu ortamda yapılabilir.
Access'te "birden çok kayıt görüntüleyen form" nasıl oluşturulur?
Birden çok kayıt görüntüleyen ama veri sayfasına göre daha fazla özelleştirilebilir olan bir form istiyorsanız, Çoklu Öğe aracını kullanabilirsiniz. Gezinti Bölmesi’nden oluşturulacak forma ilişkin verileri içeren tablo ya da sorgu seçilerek Oluştur sekmesinde Diğer Formlar ve Birden Çok Öğe işaretlenmelidir. Düzen görünümünde açılan form üzerinde gerekli tasarım değişiklikleri yapılabilir.
Access'te "gezinti formu" nasıl oluşturulur?
Access’te veritabanındaki çeşitli formlar ve raporlar arasında geçiş yapmayı kolaylaştıran Gezinti Denetimi bulunur. Gezinti formu en basit tanımıyla Gezinti Denetimi içeren formdur. Gezinti formu oluşturmak için, gezinti formu eklemek istediğiniz veritabanını açarak Oluştur sekmesinin Formlar grubunda Gezinti’yi ve istediğiniz gezinti formu stilini seçin.
Veritabanı sistemlerinde raporların görevi nedir?
Raporlar, veritabanında yer alan verilerin, yazdırılabilecek bir görünümde düzenlenmiş hâlidir. Bir rapor genellikle belli bir soruya yanıt verecek şekilde düzenlenir. Raporlar verileri tablolardan alabilir ancak hazırlanacak rapor tek bir tablodaki verilerin düzenlenmesi ile elde edilemiyorsa sorgular yolu ile verilerin diğer tablolardan alınması gerekir. Raporlar üzerinde bulunan her nesnenin boyutu ve görünümü üzerinde düzenleme yapılarak bilgiler istenilen biçimde görüntülenebilir.
Access veritabanında oluşturulan bir raporda hangi düzenlemeler yapılabilir?
Access veritabanında oluşturulan bir raporda aşağıdaki düzenlemeler yapılabilir.
- Gruplandırma, sıralama veya toplamlar ekleme
- Koşullu biçimlendirmeyle verileri vurgulama
- Renk ve yazı tiplerini özelleştirme
- Logo veya arka plan görüntüsü ekleme
Veritabanı sistemlerinde yer alan sorguların işlevleri nelerdir?
Sorgular, veritabanındaki verileri farklı şekillerde görüntülemek, yalnızca belirli alanlarda çalışma yapmak ve verileri çözümlemek için kullanılır. Sorgular, veritabanının en önemli özelliğidir ve sorgularla pek çok farklı işlev gerçekleştirilebilir. Sorguların en sık kullanılan işlevi, tablolardan belirli verilerin bulunup, alınmasıdır. Görüntülenmek istenen veriler çeşitli tablolara dağılmış durumdaysa, sorgular sayesinde bu veriler tek bir veri sayfasında görüntülenebilir. Bir başka deyişle sorgular, bir veya birden fazla tablodaki belirli verileri alarak bu verileri istenilen şekilde sıralamamıza olanak sağlar.
Sorgular, belirtilen koşullara uyan verileri bulmaya ve almaya yardımcı olduğu gibi birden çok kaydı aynı anda güncelleştirmek, silmek ya da özel hesaplamalar yapmak için de kullanılır.
Access'te yer alan sorgu türleri nelerdir?
Access’te seçme sorguları ve eylem sorguları olmak üzere iki temel sorgu türü vardır. Seçme sorgusu, veriyi bulup alır ve kullanıma hazır hâle getirir. Sorgunun sonuçları ekranda görüntülenebilir, yazdırılabilir ya da kopyalanabilir.
Eylem sorgusu, verilerle ilgili bir görev gerçekleştirir. Eylem sorguları yeni tablolar oluşturmak, var olan tablolara veri eklemek, verileri güncelleştirmek veya silmek amacıyla kullanılabilir.