İşlem Tabloları Dersi 1. Ünite Sorularla Öğrenelim
Temel Kavramlar
- Özet
- Sorularla Öğrenelim
İşlem tabloları programlarının adları nedir ve
nerelerden edinilebilir?
İşlem tabloları, elektronik tablolar ya da sayı
tablosu programı olarak adlandırılan ofis yazılımları
arasında en çok kullanılanlardan biridir. Günümüzde
Microsoft Excel ve Libre Office (Açık Office) Calc yazılımı
en sık kullanılanlarıdır. İşlem tablosu yazılımını http://
tr.libreoffice.org/ adresinden Açık Ofis uygulamaları altında
Calc yazılımını ücretsiz indirebilirsiniz. Bunun dışında
Microsoft firmasının sitesinden ya da bulut üzerinden aylıkyıllık
abonelik yapabilirsiniz. Office 365 üzerinden ev ve
işletmeler için çeşitli çözümler sunulmaktadır.
İşlem tabloları programları neye denir?
İşlem tabloları temel hesaplama işlemleri dışında
birçok özelliği kullanıcılarına sunmaktadır. Toplama,
çıkarma, çarpma ve bölme işlemlerinin yanı sıra finansal
ve metin tabanlı işlemleri yapabilmek mümkündür.
Çalışma sayfalarından alınan veriler diğer ofis yazılımları
ile uyumlu olduğu için kullanılabilir. Tablolarla ve
hücrelerle çalışılan bu yazılımda yapılan işlemlerin
grafiklerini ve özetlerini alabilirsiniz. Hücrelere sayı,
metin ve formüller ekleyebilirsiniz. Hücrelerdeki
verilerinizi satır ve sütün olarak gruplayabilirsiniz. Özet
tablolar oluşturabilir, farklı çalışma sayfası ve kitapları ile
ortak işlemler yapabilirsiniz. Verilerinizi
anlamlandırabilirsiniz. Temel hesaplama işlemlerinin
ötesinde bir fonksiyon kullanarak formül oluşturabilir,
dilimleyiciler sayesinde verileri filtreleyebilirsiniz.
Grafikler ile sayfalarınızı özetlemeniz hatta grafiğe eğim
ve ortalama çizgisi ekleyebilirsiniz. İleri derecede
programlama ile kullanmak isteyenler VBA programlama
yapabilirler. Microsoft Sharepoint ile ilişkili çalışabilirler.
Makrolar yardımıyla kolay hesaplama ve süzme işlemleri
gerçekleştirilebilir. Kısaca işlem tabloları yazılımları ofis
çalışanının en iyi yardımcılarından biri hâline gelmiştir.
İlk işlem tabloları programı hangisidir?
Elektronik tablo yazılımlarının ilki olarak kabul
edilen 1979 yılında Dan Bricklin ve Bob Frankston
tarafından kendi firmaları olan Software Arts bünyesinde
yazılan VisiCalc isimli yazılımdır. Apple II bilgisayarlarla
birlikte piyasaya sürülmüştür. Program Excel’de olduğu
gibi formüller yazarak anında hesaplamalar yapabiliyor ve
tablolar oluşturup kayıt edilebiliyordu. O zamanlarda
bilgisayarlar üzerinde sayısal tabloların oluşturulup
saklanması zor olduğundan oldukça başarılı oldu. VisiCalc
6 yılda 700.000’den fazla lisans satışı yaparak o zamana
göre rekor kırmıştır.
Microsoft firması tarafından satışa sunulan ilk işlem
tabloları programı hangisidir?
Microsoft, ilk olarak 1982 yılında ‘Multiplan’
adlı bir elektronik tablo programını kullanıcılarına
sunmuştu. Bu program CP/M sistemi kullanıcıları için çok
uygun gibi görülse de MS-DOS sistemi için Lotus 1-2-3
çok daha popüler durumdaydı.
Microsoft firması tarafından satışa sunulan işlem
tabloları programlarının tarihçesi nasıldır?
Microsoft, 30 Eylül 1985’te Mac kullanıcıları
için, Kasım 1987 de ise Windows için ilk Excel sürümünü
yayımladı. Lotus için 1-2-3 versiyonlarını geliştirmek
Windows için çok zaman alıcıydı bu nedenle Excel 1-2-3
versiyonları yayımlanmaya başlandı.
Microsoft Excel ile diğer işlem tablosu programı
benzerlik gösterir mi?
Başka tablo uygulamalarında olduğu gibi,
Microsoft Excel hücrelerin belirli gruplarından oluşturulan
çizelge, grafik veya histogramları destekler. Oluşturulan
grafik bileşeni ya geçerli sayfa içinde mevcut olabilir ya
da ayrı bir nesne olarak eklenir. Eğer içerik değişikliği
varsa hücreleri kullanışlı bir tasarım aracı yapmak için bu
görüntüler dinamik olarak güncellenir.
Excel 2016 tarafından getirilen yenilikler hangileridir?
Yeni sürüm Excel 2016 içerisinde yeni birkaç
özellik yer almaktadır. Örneğin, yeni grafik türleri
eklenmiştir. TAHMİN fonksiyonu Excel 2016 Üstel
Düzeltme (örneğin, tahmine dayanarak tahmin izin
verecek şekilde genişletilmiştir ETS()...). Bu işlevsellik,
tek tıklatmayla yeni bir tahmin düğme olarak da
kullanılabilir. Popüler 3-B coğrafi görselleştirme aracı
olan Power Map Excel 2016 sürümü içine yerleştirilmiştir.
PivotTable aracı yenilenmiş, hızlı şekil biçimlendirme
özellikleri eklenmiştir. Dokunmatik ekranların artmasıyla
Denklem komutuna tıkladığınızda dokunmatik kalem ile
matematiksel ifadeyi yazma imkânı gelmiştir.
Excel 2013 programı çalıştırıldığında ilk karşılaşılan
ekran hangisidir?
Excel uygulaması başladığında Excel programı
giriş ekranı gelecektir.
Giriş ekranında neler yapılabilir?
Giriş ekranında karşımıza çalışma kitabı seçimi
gelmektedir. Hazır şablonlardan seçim yapabilirsiniz. Son
çalışılan çalışma kitapları pencerenin sol tarafında
listelenecektir. Yeni bir çalışma kitabı başlatmak isterseniz
anahtar kelimelerle çevrimiçi şablon arayabilirsiniz.
Ekranda sunulan hazır şablonlardan bazıları; Basit Bütçe,
Proje Zaman Çizelgesi, Öğrenci Listesi, Seyahat Giderleri
Tablosu, Tatil listesi, Kilo Verme İzleme Tablosu, Çalışan
Takip Tablosu, Yapılacaklar Listesi, Kişisel Harcamalar,
Aylık Banka Giderleri Tablosu, Proje Performans
Tablosu, Akış Çizelgeleri. Bunlar dışında arama yapmak
isterseniz size sunulan örnek anahtar kelimeler yardımı ile
arama yapabilirsiniz. Örneğin; İş, Kişisel, Listeler, Küçük
İşletme, Bütçeler, Hesap Makinesi, Grafikler gibi
kelimeler ile arama yapabilirsiniz. İsterseniz 3-5
dakikanızı alacak tanıtım turunu başlatabilirsiniz.
Yeni boş bir çalışma kitabı oluşturmak için gereken
aşamalar nelerdir?
Yeni bir boş çalışma kitabı oluşturmak için;
1. Excel çalışma sayfasının sol üst köşesinde yer
alan Dosya bağlantısını seçiniz.
2. Açılan menüde sol tarafta yer alan alt
sekmelerden Yeni bağlantısını seçiniz.
3. Açılan Yeni seçeneklerinden Boş Çalışma Kitabı
bağlantısını seçiniz.
Excel’de var olan bir çalışma kitabını açmak için
gereken aşamalar nelerdir?
Excel’de var olan bir çalışma kitabını açmak için;
1. Excel çalışma sayfasının sol üst köşesinde yer
alan Dosya bağlantısını seçiniz.
2. Açılan menüde sol tarafta yer alan alt
sekmelerden Aç bağlantısını seçiniz.
3. Açılan seçeneklerinde Son Çalışma Kitapları,
OneDrive, Bilgisayar ya da Yeni Ekle
başlıklarından birini seçerek açmak istediğiniz
çalışma kitabınızın konumunu seçiniz. Yeni Ekle
başlığı altında Office365 SharePoint ve OneDrive
seçenekleri yer almaktadır.
OneDrive nedir?
OneDrive, Microsoft hesabınızla birlikte verilen
ücretsiz çevrimiçi depolama alanıdır. Kullandığınız
cihazların tamamından erişilebilen ek bir sabit sürücü
gibidir. Artık kendinize e-postayla dosya göndermeniz
veya yanınızda USB flash sürücü taşımaya gerek
kalmayacaktır.
OneDrive kullanmaya başlamak kolaydır. Zaten
bilgisayarınızda olan dosyaları OneDrive depolama
alanına kopyalayarak veya bilgisayarınızdan taşıyarak
ekleyebilirsiniz. Yeni dosyalar kaydettiğinizde bunları
OneDrive depolama alanına kaydetmeyi tercih ederek
bunlara herhangi bir cihazdan erişip başkalarıyla
paylaşabilirsiniz. Dosyalarınız OneDrive’da kayıtlıysa,
bilgisayarınıza bir şey olsa bile dosyalarınıza herhangi bir
cihazdan erişebilirsiniz. OneDrive web sitesine gidebilir
veya Android, iOS ya da Windows Phone’a yönelik mobil
uygulamalardan birini kullanabilirsiniz.
Windows 8.1 ve Windows RT 8.1 sürümünde, İnternet’e
bağlı olmasanız bile OneDrive içerisindeki tüm
dosyalarınıza göz atabilirsiniz. İnternet bağlantınız
olmadığında dosyaları açmak ve düzenlemek de
istiyorsanız, bu dosyaları çevrimdışı kullanıma uygun hâle
getirmeniz gerekir. Dosyaları çevrimdışı kullanılabilir hâle
getirmek için OneDrive uygulamasını veya Dosya
Gezgini’ni kullanabilirsiniz.
Hızlı erişim araç çubuğu nedir?
Sekmelerden bağımsız olarak sık kullanılan
komutlar kümesini içeren özelleştirilebilir bir araç
çubuğudur.
Şerit nedir?
Grupların altında yer alan sekmelere ait
düğmeleri barındırır. Şerit gerekli olan komutlara hızla
ulaşmanızı sağlar.
Sekme nedir?
Kategoriler halinde benzer işlevi olan komut
düğme gruplarını bir arada barındırır.
Hızlı erişim araç çubuğunda yer alan grup adları
nelerdir?
Hızlı Erişim Araç Çubuğunun altında grup adları
yer almaktadır. Gruplar; Giriş, Ekle, Sayfa Düzeni,
Formüller, Veri, Gözden Geçir, Görünüm sekmeleri
standart olarak görünmektedir. İsterseniz bunları
özelleştirilebilirsiniz. Her grubun altında sekmeler yer
almaktadır. Sekmeler şeritlere ayrılmıştır. Şeritler içinde
birbiri ile benzer işlevleri olan komut düğmeleri
gruplanmıştır. Her şeridin altında sekme adları yer
almaktadır.
Çalışma Kitabı nedir?
Çalışma kitabı, Excel başladığında açılan
dosyadır. Çalışma sayfası ya da çalışma sayfalarından
oluşmaktadır. Excelde aynı anda birden fazla çalışma
kitabı ile çalışmak mümkündür. Her açılan yeni kitap
otomatik Kitap1 olarak isimlendirilir. İçinde oluşturulan
her çalışma sayfası otomatik isimlendirilir. Sayfa 1,2,3.
olarak isimlendirilir. Kullanıcı olarak sayfa ve kitap
isimlendirmelerini değiştirebilirsiniz. Excel 2003
programında .xls uzantılı, sonraki sürümlerde .xlsx
uzantılı olarak çalışma kitapları kayıt edilmektedir.
Çalışma Sayfası nedir?
Çalışma Sayfası, çalışma kitaplarında yer alan
sayfalardır. Boş bir çalışma kitabında belirtilen sayıda
çalışma sayfası oluşturulur. Her çalışma sayfasının adını ve
kitapta yer alan isim arka plan rengini değiştirebilirsiniz.
Çalışma sayfalarını çoğaltabilir ya da farklı çalışma
kitapları içine kopyalayabilirsiniz. Her çalışma sayfası
birbirinden farklı çalışma alanı sunmaktadır. Çalışma
sayfalarının sayısını arttırabilir ya da silebilirsiniz.
İstediğiniz kadar çalışma sayfası oluşturabilirsiniz.
Excel’de hücre yapısı nasıldır?
Çalışma sayfası sütun ve satırları oluşturan
kılavuz çizgileriyle bölünmüştür. Sütun başlıkları harfle,
satır başlıkları da rakamla ifade edilir. Her satır ve sütunun
kesiştiği noktada bir hücre bulunur. Hücreler hücre
başvurusu adı verilen bir koordinat takımı ile ifade edilir.
Örneğin, B sütunu ile 7. satırın kesişimindeki hücre
başvurusu B7’dir. Bu hücreyi seçtiğinizde B7 hücresi
etkin hücre olarak adlandırılır ve formül çubuğunun sol
ucunda yer alan Ad Kutusunda görüntülenir.
Hücre nedir?
Hücre, Satır ve Sütunların kesiştiği noktadadır.
Çalışma sayfasında 17.179.869.184 hücre bulunur.
Satır nedir?
Satır, çalışma sayfasında yatay olarak kılavuz
çizgileri ile bölümlendirilmiş ve rakamlarla
numaralandırılmış bölgelerdir. Çalışma sayfasında
1.048.576 Satır bulunmaktadır.
Sütun nedir?
Sütun, çalışma sayfasında dikey kılavuz çizgileri
ile bölümlendirilmiş alfabetik harflerle isimlendirilmiş
bölgedir. Çalışma sayfasında A’dan XFD sütunları
arasında 16.384 Sütun bulunmaktadır.
Adres nedir?
Çalışma sayfasındaki hücrelerin adresleridir. B7
gibi B sütunu 7. Satır ifade edilmektedir.
Ekle penceresinde neler vardır?
Ekle penceresinde Genel ve Elektronik Tablo
Çözümleri olmak üzere iki sekme yer almaktadır. Genel
sekmesi altında; Çalışma Sayfası, Grafik, MS Excel 4.0
Makrosu, Uluslararası Makro Sayfası, MS Excel 5.0
İletişim Kutusu, Basit Bütçe ve Excel’e Hoş Geldiniz
seçenekleri yer almaktadır. Herhangi birini seçtiğinizde
ekranın sağ tarafında ön izlemesi (varsa)
görüntülenecektir. Elektronik Tablo Çözümleri
sekmesinde ise kullanıcılar için genel şablonlar yer
almaktadır. Bu hazır şablonlardan birini seçtiğinizde
stilleri ile birlikte hazır çalışma sayfası gelecektir. Zaman
Kartı, Satış Raporu, Kişisel Aylık Bütçe, Gider Raporu,
Fatura ekstresi örnek şablonlar arasında yer almaktadır.
Yeni sayfa eklemenin kısa yolu olarak Çalışma Sayfası
adlarının sağ tarafında yer alan + işaretine tıklamanız
yeterli olacaktır. Böylece boş bir çalışma sayfası çalışma
kitabına eklenecektir.
Çalışma sayfası nasıl silinir?
Çalışma kitabı altında yer alan silmek istediğiniz
çalışma sayfası adının üzerinde fare imlecinin sağ tuşuna
tıklayınız. Açılan menüden Sil seçeneğine tıklayınız.
Seçim yapılan çalışma sayfası silinecektir.
Çalışma sayfası ile yapılacak diğer işlemler nelerdir?
Çalışma sayfası ile yapılabilecek diğer işlemler,
çalışma sayfasını yeniden adlandırmak, çalışma sayfasını
taşımak ve kopyalamak, kod görüntülemek, çalışma
sayfasını korumaktır.
Durum çubuğu nedir?
Durum Çubuğunda sayfa görünümü ve
boyutlandırma çubuğu görüntülenmektedir. Durum
çubuğu çalışma sayfasının en altında yer almaktadır.
Durum çubuğunun sağ tarafında Sayfa görünümü ve Sayfa
Yakınlaştır seçeneği yer almaktadır. Sayfa görünümleri:
Normal, Sayfa Düzeni ve Sayfa Sonu Ön izleme olarak
sıralanabilir. Sayfayı Yakınlaştır çubuğunu kullanarak
%10’a kadar küçültebilir ya da %400 kadar
büyütebilirsiniz.
Dosya menüsü nedir?
Çalışma kitabını sol üst köşesinde Sekme
adlarından önce Dosya bağlantısı yer almaktadır. Dosya
bağlantısı ile çalışma kitabınızla ilgili birçok özelliği
ayarlayabilirsiniz. Bunun dışında çalışma kitabınızla ilgili
bilgi alabilirsiniz. Dosya menüsü altında; Bilgi, Yeni, Aç,
Kaydet, Farklı Kaydet, Yazdır, Paylaş, Dışarı Aktar,
Kapat, Hesap ve Seçenekler alt başlıkları yer almaktadır.
Kaydet sekmesi ne işe yarar?
Dosyayı ilk kez kaydetmek istediğinizde
OneDrive ya da bilgisayarınızda istediğini sürücüye
çalışma kitabınızı kaydedebilirsiniz. Kaydet bağlantısına
tıkladığınızda karşınıza Farklı Kaydet penceresi
açılacaktır. Dosya adını yazdıktan sonra, kayıt yapılacak
klasör belirlenir. Sonra Kayıt Türünü belirlemeniz
gerekmektedir. Kısaca bir çalışma kitabını ilk kez kayıt
etmek istediğiniz de Dosya Menüsünden Kaydet
seçeneğine tıklayın. Çalışma kitabınızı adlandırın sonra
kayıt konumunu belirledikten sonra KAYDET düğmesine
tıklayın.
Yazdır sekmesi ne işe yarar?
Yazıcı ve yazdırma ayarlarını yapmanızı sağlar.
Yazdırma öncesinde Sayfa Yapısını değiştirebilirsiniz.
Ekrana gelecek Yazdır özellikleri penceresinden
Yazıcınızı, kopya sayısını ve hangi sayfaları
yazdıracağınızı belirleyebilirsiniz. Pencere altında yer alan
Sayfa Yapısı bağlantısına tıklayarak Sayfa Yapısı
penceresini açabilirsiniz.
Sayfa yapısı penceresinden gerçekleştirebilecek
işlemler nelerdir?
Sayfa, Kenar Boşlukları, Üstbilgi/Altbilgi ve
Çalışma Sayfası menülerinden oluşur. Yatay ve dikey
sayfa yönlendirmesi yapabilirsiniz. Ölçeklendirme
yapabilirsiniz. Kâğıt boyutunu ve baskı kalitesini
değiştirebilirsiniz. Kenar boşluklarını yazdırma öncesi
değiştirebilirsiniz. Çalışma sayfasını yazdırdığınız zaman
üstbilgi ve altbilgi ekleyebilirsiniz.
Çalışma kitabı nasıl kapatılır?
Çalışma kitabı Kapat sekmesi ile kapatılır.
Giriş sekmesinde yer alan gruplar nelerdir?
Giriş sekmesinde çalışma sayfası üzerinde
yapılacak biçimlendirme komutlarını barındıran gruplar
yer almaktadır. Pano Grubu, Yazı Tipleri Grubu,
Hizalama Grubu, Sayı Grubu, Stiller Grubu, Hücreler
Grubu ve Düzenleme Grubu bu gruplardandır.
Pano grubunda hangi komutlar yer almaktadır?
Pano grubunda, Kopyala, Yapıştır, Kes, Biçim
Boyacısı ve Pano komutu yer almaktadır. Hücreleri
kesmek, kopyalamak ve farklı bir yere taşımak için Pano
grubunda yer alan Kes, Kopyala ve Yapıştır komutlarını
kullanabilirsiniz.
Hücre ve hücre içeriği nasıl kopyalanır?
Önce kopyalamak istediğiniz hücre ya da
hücreleri seçiniz. Seçili hücre ya da hücreleri kopyalamak
için Pano grubunda yer alan Kopyala komutuna tıklayınız.
Aynı işlemi seçili hücre ya da hücrelerin üzerinde iken
fare imlecinin sağ imlecine tıklayarak açılan pencereden
Kopyala komutunu seçerek yapabilirsiniz. Seçim
kopyalanarak Panoya yerleştirilecektir.
Seçili Hücreleri ya da Hücre İçeriğini Kesme işlemi
nasıl yapılır?
Önce taşımak ya da kopyalamak istediğiniz hücre
ya da hücreleri seçiniz. Sonra Girişi sekmesi altında Pano
grubunda yer alan Kes komut düğmesine tıklayınız. Seçili
hücre ya da hücre içeriğini keserek farklı bir yere
yapıştırabilirsiniz. Böylece hücreleri taşımış olursunuz.
Hücre ya da hücre içeriğini yapıştırma işlemi nasıl
gerçekleştirilir?
Kopyalanmış hücre ya da hücre içeriğini çalışma
sayfasında istediğiniz yere yapıştırabilirsiniz. Seçili hücre
ya da hücreleri yapıştırmak için Pano grubunda yer alan
Yapıştır komutuna tıklayınız. Aynı işlemi seçili hücre ya
da hücrelerin üzerinde iken fare imlecinin sağ imlecine
tıklayarak açılan pencereden Yapıştır komutunu seçerek
yapabilirsiniz. Hücreleri taşımak için kesip
yapıştırdığınızda Excel, yapıştırma alanındaki var olan
verileri değiştirir. Bir hücre kopyalandığında içindeki
formül de kopyalanır. Hücre içeriği nereye yapıştırılırsa
formülde geçerli olacaktır.
Yazı tipi grubunda hangi komutlar yer almaktadır?
Çalışma sayfasında yer alan hücreleri
biçimlendirmenizi saplayan komutları barındıran gruptur.
Bu grupta; Yazı Tipi, Yazı Tipi Boyutu, Yazı Tipi Stili,
Yazı Tipi Rengi, Hücre Kenarlık, Dolgu Rengi ve Hücre
Biçimlenir penceresinin kısa yolu yer almaktadır.
Hizalama grubunda hangi komutlar yer almaktadır?
Bu grup altında metni hücrenin içinde Üst, Orta
ya da Alt olarak hizalamanızı sağlayan komut düğmeleri,
metni sol, orta ve sağ hizalamanızı sağlayan komut
düğmeleri, Girinti azalt, Girinti arttır, Metni kaydır,
Birleştir ve Ortala seçenekleri yer almaktadır. Çalışma
sayfasında verilerin görünümünü değiştirmek için
hizalama grubunda yer alan komut düğmelerinden
yararlanabilirsiniz. Metin hizalamalarını yatay ya da dikey
konumda değiştirebilirsiniz. Hücre içindeki verinin dikey
konumda hizalanmasında Üst, Orta, Alt, İki Yana Yasla,
Dağıtılmış seçeneklerinden birini seçebilirsiniz. Hücrenin
yatay konumsa hizalanmasında Sol, Orta, Sağ, İki Yan ve
Dağıtılmış seçeneklerinden birini seçerek
hizalayabilirsiniz. Bu işlemleri yapmak için Hücre
Birleştir penceresinden de yararlanabilirsiniz. Hizalama
grubundaki sağ altta görüntülenen düğmeye tıklayarak
Hücre Biçimlendir penceresini ekrana getirebilirsiniz.
Sayı grubunda hangi komutlar yer almaktadır?
Bu grup altında hücre içeriği kategorisi
belirlenmektedir
Hücre içeriği kategorileri nelerdir?
Hücre içeriği için kategoriler genel, sayı, para
birimi, finansal, tarih, saat, yüzde oranı, kesir, bilimsel,
metin, özel ve isteğe uyarlanmış kategorileridir.
Stiller grubunda hangi komutlar yer almaktadır?
Bu grup altında; Koşullu Biçimlendirme, Tablo
Olarak Biçimlendir ve Hücre Stilleri seçenekleri yer
almaktadır.
Hücreler grubunda hangi komutlar yer almaktadır.
Bu grupta Ekle, Sil ve Biçim komut düğme
grupları yer almaktadır.
Düzenleme grubunda hangi komutlar yer almaktadır?
Bu grupta Otomatik Toplam, Doldur, Temizle,
Sırala ve Filtre Uygula, Bul ve Seç komut düğmeleri yer
almaktadır.
Ekle sekmesi altında hangi gruplar yer almaktadır?
Ekle sekmesi altında; Tablolar, Çizimler,
Grafikler, Mini Grafikler, Filtre, Bağlantılar, Metin ve
Simgeler grupları yer almaktadır.
Tablolar grubunda hangi komutlar yer almaktadır?
Bu grupta PivotTable ve Tablolar komut
düğmeleri yer almaktadır. Pivottable ile büyük miktarda
veriyi hızlı bir şekilde özetlemek mümkündür. Sayı
verilerini ayrıntılı şekilde çözümlemek için PivotTable
raporu kullanabilirsiniz. Sayı verilerinin alt toplamını ve
toplamını alma, verileri kategorilere ve alt kategorilere
göre özetleme ve özel hesaplama ve formüller oluşturma
işlemlerini yaptırabilirsiniz.
Bir PivotTable raporunda, kaynak verideki her sütun veya
alan, birçok bilgi satırını özetleyen bir PivotTable alanı
hâline gelmektedir. Bir PivotTable raporu oluşturmak için
kaynak veriler tanımlanmalıdır, çalışma kitabında bir
konum ve alanların yerleşimi belirtilmelidir. Bu konu
ilerleyen ünitelerde detaylı olarak anlatılacaktır.
PivotChart raporunda ilişkili Pivottable raporunun
grafiksel bir gösterimidir.
Microsoft Excel 2010 uygulamasında, Excel’in önceki
sürümlerinde bulunan PivotTable ve PivotChart
Sihirbazı’nın yerini artık, Tablolar grubundaki Ekle
sekmesinde bulunan PivotTable ve PivotChart komutları
almıştır.
Çizimler grubunda hangi komutlar yer almaktadır?
Bu grupta en çok kullanacağınız çizim
komutlarının kısa yolları yer almaktadır. Resim, Küçük
Resim, Şekiller, SmartArt ve Ekran Görüntüsü komutları
yer almaktadır. Ekrana SmartArt nesnesi eklemek isterseniz
Çizimler grubundaki komutu kullanmanız gerekecektir.
Grafikler grubunda hangi komutlar yer almaktadır?
Çalışma sayfasındaki verilerde kategoriler
arasında karşılaştırmalar yaparak grafikler ekleyebilirsiniz.
Sütun Grafik, Çizgi, Pasta, Çubuk, Alan, Dağıtım ve Diğer
Grafik oluşturma seçenekleri sunulmaktadır.
Sayfa düzeni sekmesi altında hangi gruplar yer
almaktadır?
Sayfa düzeni sekmesi altında; Temalar, Sayfa
Yapısı, Sığdırmak için Ölçeklendirme, Sayfa Seçenekleri
ve Yerleştir sekmeleri yer almaktadır. Çalışma sayfasında
kullanılacak renkler için istediğiniz tema seçimini Temalar
grubu altında yer alan Temalar komutuyla yapabilirsiniz.
Formüller sekmesi altında hangi gruplar yer
almaktadır?
Formüller sekmesinde verilerinizi hesaplamak
için gerekli formüller yer almaktadır. Formüller
yardımıyla veriler üzerinde istenilen işlemler yapılabilir.
Formüller sekmesinde yer alan komutların başında İşlev
Ekle gelmektedir. İşlevler gruplara göre kullanıcıya
sunulmaktadır. Otomatik Toplam, En Son Kullanılan,
Finansal, Mantıksal, Metin, Tarih ve Saat, Arama ve
Başvuru, Matematik ve Trigonometri, Tüm İşlevler altında
formüller gruplanarak sunulmaktadır.
Veri sekmesi altında hangi gruplar yer almaktadır?
Excel yazılımı çalışma kitabı dışında yer alan
verilerden kolaylıkla yararlanmanıza olanak tanır. Veri
sekmesi altında yer alan Dış Veri Al komutu ile dış
verilere bağlı olarak çalışabilirsiniz. Dış verilerde
güncelleme olursa çalışma sayfası içinde verileriniz
otomatik güncellenecektir. Bu işlem için Veri sekmesinde,
Dış Veri Al grubundan Varolan Bağlantılar seçeneğini
tıklayın. Varolan Bağlantılar iletişim kutusu görüntülenir.
Dış Veri alma seçeneği olarak; Access, Web, Metin, Diğer
Kaynaklar ve Varolan Bağlantılar görüntülenmektedir.
geçir sekmesi altında hangi gruplar yer almaktadır?
Gözden Geçir sekmesi altında; Yazım Denetleme
Grubu, Dil Grubu, Açıklamalar Grubu, Değişiklikler
Grubu ve Mürekkep Grubu yer almaktadır
Görünüm sekmesi altında hangi gruplar yer
almaktadır?
Görünüm sekmesi bir çalışma sayfasının
şekillendirilmesi için kullanılabilecek komutları
içermektedir. Özellikle çalışma kitabının görünümünü ve
sayfa düzenini değiştirebilirsiniz. Çalışma Kitabı
Görünümleri, Göster, Yakınlaştır, Pencere ve Makrolar
gruplarını barındırmaktadır.
Yardım sekmesi altında hangi gruplar yer almaktadır?
Excel yazılımında ve diğer işlem tablolarında
yardım menüsü yer almaktadır. Excel kullanıcıya birçok
özelliği sunmaktadır. Bu özelliklerin kullanımı ya da
açıklamalarını öğrenmek için yardım penceresini
kullanabilirsiniz. Excel’de yardım kullanma alışkanlığı
edinmeniz tavsiye edilmektedir. Böylece yazılımı daha
verimli kullanabilirsiniz. Yapmak istediğiniz işlemin
anahtar kelimelerini yazarak bu konuda yazılmış
makalelere ve açıklamalara erişebilirsiniz.
Elektronik tablo yazılımlarının ilki olarak kabul edilen yazılım hangisidir?
1979 yılında Dan Bricklin ve Bob Frankston tarafından kendi firmaları olan Software Arts bünyesinde yazılan VisiCalc isimli yazılımdır.
Microsoft ilk Excel sürümünü kaç yılında yayımlamıştır?
Microsoft, 30 Eylül 1985’ te Mac kullanıcıları için, Kasım 1987 de ise Windows için ilk Excel sürümünü yayımladı.
Excel 2016 ile gelen yeni özellikler nelerdir?
Yeni grafik türleri eklenmiştir. TAHMİN fonksiyonu genişletilmiştir. Popüler 3-B coğrafi görselleştirme aracı olan Power Map Excel 2016 sürümü içine yerleştirilmiştir. PivotTable aracı yenilenmiş, hızlı şekil biçimlendirme özellikleri eklenmiştir. Dokunmatik ekranların artmasıyla Denklem komutuna tıkladığınızda dokunmatik kalem ile matematiksel ifadeyi yazma imkânı gelmiştir.
Excel programı giriş ekranında neler yer almaktadır?
Giriş ekranında karşımıza çalışma kitabı seçimi gelmektedir. Hazır şablonlardan seçim yapabilirsiniz. Son çalışılan çalışma kitapları pencerenin sol tarafında listelenecektir. Yeni bir çalışma kitabı başlatmak isterseniz anahtar kelimelerle çevrimiçi şablon arayabilirsiniz.
Giriş ekranında sunulan hazır şablonlardan bazıları nelerdir?
Basit Bütçe, Proje Zaman Çizelgesi, Öğrenci Listesi, Seyahat Giderleri Tablosu, Tatil listesi, Kilo Verme İzleme Tablosu, Çalışan Takip Tablosu, Yapılacaklar Listesi, Kişisel Harcamalar, Aylık Banka Giderleri Tablosu, Proje Performans Tablosu, Akış Çizelgeleri.
Excel'de yeni bir boş çalışma kitabı oluşturmak için yapılacak eylemler sırasıyla nelerdir?
1. Excel çalışma sayfasının sol üst köşesinde yer alan Dosya bağlantısını seçiniz.
2. Açılan menüde sol tarafta yer alan alt sekmelerden Yeni bağlantısını seçiniz.
3. Açılan Yeni seçeneklerinden Boş Çalışma Kitabı bağlantısını seçiniz.
Excel’de var olan bir çalışma kitabını açmak için yapılacak eylemler sırasıyla nelerdir?
1. Excel çalışma sayfasının sol üst köşesinde yer alan Dosya bağlantısını seçiniz.
2. Açılan menüde sol tarafta yer alan alt sekmelerden Aç bağlantısını seçiniz.
3. Açılan seçeneklerinde Son Çalışma Kitapları, OneDrive, Bilgisayar ya da Yeni Ekle başlıklarından birini seçerek açmak istediğiniz çalışma kitabınızın konumunu seçiniz. Yeni Ekle başlığı altında Office365 SharePoint ve OneDrive seçenekleri yer almaktadır.
Çalışma kitabı ekranında neler yer almaktadır?
Hızlı Erişim Araç Çubuğu, Grup Sekmeleri, Grup Şeritleri, Aktif Hücre, Sayfa Sekmesi, Yeni Sayfa Ekleme.
Çalışma Kitabı nedir?
Excel başladığında açılan dosyadır. Çalışma sayfası ya da çalışma sayfalarından oluşmaktadır.
Çalışma Sayfası nedir?
Çalışma kitaplarında yer alan sayfalardır. Boş bir çalışma kitabında belirtilen sayıda çalışma sayfası oluşturulur.
Hücre nedir?
Satır ve Sütunların kesiştiği noktadadır. Çalışma sayfasında 17.179.869.184 hücre bulunur.
Sütun nedir?
Çalışma sayfasında dikey kılavuz çizgileri ile bölümlendirilmiş alfabetik harflerle isimlendirilmiş bölgedir. Çalışma sayfasında A’ dan XFD sütunları arasında 16.384 Sütun bulunmaktadır.
İşlem tablolarında çalışma kitabına hangi işlemler uygulanabilir?
Yeni çalışma sayfası ekleyebilir, seçili çalışma sayfasını silebilirsiniz. Yeniden adlandırabilir, Taşı veya Kopyalayabilir, VBA kod sayfasını görüntüleyebilir, sayfayı korumaya alabilir, Sekme rengini değiştirebilir, sayfayı gizleyebilir ya da gizlenmiş sayfaları görüntüleyebilirsiniz.
Dosya menüsü altında hangi alt başlıklar yer almaktadır?
Bilgi, Yeni, Aç, Kaydet, Farklı Kaydet, Yazdır, Paylaş, Dışarı Aktar, Kapat, Hesap ve Seçenekler.
Sayfa düzeni sekmesi altında yer alan sekmeler nelerdir?
Temalar, Sayfa Yapısı, Sığdırmak için Ölçeklendirme, Sayfa Seçenekleri ve Yerleştir sekmeleri.